ANALISIS PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI PADA BADAN RISET DAN INOVASI DAERAH (BRIDA) PROVINSI SUMATERA SELATAN
Main Article Content
Muhammad Fadhil Ramadhan
Gusmelia Testiana
Transformasi digital menuntut instansi pemerintah daerah mengelola data secara terpusat, konsisten, dan mudah ditelusuri. Badan Riset dan Inovasi Daerah (BRIDA) Provinsi Sumatera Selatan telah memiliki website resmi sebagai media publikasi, tetapi pengelolaan data internal masih semi-manual, tersebar pada komputer dan folder pegawai, serta belum terintegrasi dalam satu sistem informasi. Penelitian ini bertujuan menganalisis kondisi pengelolaan data dan sistem informasi pada BRIDA, mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi, dan menentukan prioritas penanganannya. Data dikumpulkan melalui observasi langsung, wawancara dengan pegawai dan pembimbing lapangan, serta studi dokumen selama kegiatan kerja praktik pada April hingga Juni 2026. Prioritas masalah ditetapkan dengan metode Urgency, Seriousness, Growth (USG). Hasil analisis menunjukkan lima permasalahan, dengan prioritas tertinggi pada arsip hasil kelitbangan yang belum terpusat (skor 13), diikuti rekap data antarbidang yang belum seragam (skor 11). Sebagai tindak lanjut, disusun usulan struktur pengarsipan digital dan template rekap data standar berbasis spreadsheet dengan validasi data, yang diuji coba terbatas dan memperoleh umpan balik positif. Hasil ini menjadi dasar penyusunan standar operasional prosedur dan pengembangan sistem informasi kelitbangan terintegrasi.
Ardieansyah. (2022). Pengaruh kualitas website “Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)” terhadap kepuasan pengguna di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pemalang. Jurnal Ilmiah Administrasi Pemerintahan Daerah, 14(1), 80–96. https://doi.org/10.33701/jiapd.v14i1.2709
Arum, F. S., & Ismail, H. (2025). Pendampingan pengelolaan sistem kearsipan Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur. Proseding Pengabdian kepada Masyarakat, 3(1), 13–19. https://conference.untag-sby.ac.id/index.php/puis/article/view/5456
Baktisiswoyo, D. W., Susanto, H., Mahendra, R., Sumantoro, D., & Peristiowati, Y. (2022). Upaya peningkatan kegiatan promosi kesehatan melalui media digital di Puskesmas Pakel Tulungagung. KREANOVA, 2(1), 35–42. https://doi.org/10.24034/kreanova.v2i1.5320
Fadilla, A. N., Dirhamsyah, Kusumawati, E., Prawoto, A., Imanto, F., & Robbi, S. D. (2025). Analisis kurang optimalnya sistem pompa hidrolik terhadap kinerja hatch cover di kapal MV. Emerald Indah dengan metode USG. Jurnal Riset Rumpun Ilmu Teknik, 4(1), 240–254. https://doi.org/10.55606/jurritek.v4i1.4752
Firmansyah, R. A., & Lestari, Y. (2026). Perancangan aplikasi arsip “SIARDIN” berbasis Python dan SQLite di Kantor Kecamatan Jambangan Kota Surabaya. Kajian Administrasi Publik dan Ilmu Komunikasi, 3(2), 166–177. https://doi.org/10.62383/kajian.v3i2.1065
Irawan, S., & Handayani, R. (2025). Analisis implementasi kebijakan Satu Data Indonesia (SDI) di Pemerintah Provinsi Banten. PANDITA: Interdisciplinary Journal of Public Affairs, 8(1). https://doi.org/10.61332/ijpa.v8i1.225
Maharani, A. S., Handayani, A., & Farida, I. (2026). Efektivitas website PPID di Dinas Komunikasi, Informasi, dan Statistik Provinsi Lampung dalam mempermudah masyarakat mengakses informasi publik. Nusantara Journal of Multidisciplinary Science, 3(6), 917–922. https://jurnal.intekom.id/index.php/njms/article/view/1898
Maryanti, S., Komariah, N., & Rodiah, S. (2022). Diseminasi informasi publik oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kota Banjar sebagai upaya keterbukaan informasi publik. Jurnal MODERAT, 8(3), 517–533. https://ojs.unigal.ac.id/index.php/modrat/article/view/2715
Nebore, G. R. C., & Maria, E. (2024). Perancangan sistem pengelolaan data berbasis web di BAPPEDA-LITBANG Tambrauw. Sistemasi: Jurnal Sistem Informasi, 13(5), 2130–2143. https://doi.org/10.32520/stmsi.v13i5.4527
Nuryana, & Junaidi. (2025). Implementasi kebijakan penyelenggaraan Satu Data Indonesia di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Bangka Belitung. Jurnal Pemerintahan dan Politik, 10(2), 356–383. https://doi.org/10.36982/jpp.v10i2.5266
Padak, S. D., Bastian, M. D., & Sedu, V. A. (2025). Pemanfaatan Google Form dalam optimalisasi pendataan SKPD di Kabupaten Sikka: Studi deskriptif kualitatif pada Dinas Kominfo Maumere. Jurnal Dinamika Pemerintahan, 8(1), 192–206. https://jurnal.univrab.ac.id/index.php/jdp/article/view/5459
Putri, W. E., & Afrilia, A. M. (2023). Studi komparasi kualitas website pemerintah daerah sebagai implementasi e-government public relations dalam keterbukaan informasi publik. Jurnal Media dan Komunikasi Indonesia, 4(2), 143–163. https://journal.ugm.ac.id/jmki/article/view/83056
Syahruddin, & Hakim, A. R. (2025). Efektivitas pengelolaan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau. JMP: Jurnal Mahasiswa Pemerintahan, 2(2), 216–223. https://journal.uir.ac.id/index.php/jmp/article/view/21809
Widyastuti, A. (2026). Strategi optimalisasi tata kelola data sektoral di Jawa Tengah dalam perwujudan Satu Data. Jurnal Pembangunan Daerah, 2(1), 83–101. https://doi.org/10.36762/jpd.v2i1.1335
Zannuba, L. A., Satyawan, D. S., & Wijaya, S. S. (2024). Implementasi kebijakan Satu Data Indonesia pada tingkat Pemerintah Kabupaten Banyumas. Public Policy and Management Inquiry, 8(1), 38–58. https://jos.unsoed.ac.id/index.php/ppmi/article/view/11939/5388
